Kehitysblogi

Nyt voit rekisteröityä verkkolaskut.fi -palveluun myös ilman Y-tunnusta. Tämä on tarkoitettu lähinnä yhdistyksille, joilla on kaupparekisterinumero, muttei Y-tunnusta. Syöttämällä rekisteröintilomakkeen Y-tunnus kenttään 0000000-0 rekisteröinti onnistuu. Tulevaisuudessa yritykset / yhteisöt jotka eivät täytä y-tunnusta, eivät voi vastaanottaa laskuja verkkolaskupalveluun. Laskujen lähetys toimii normaalisti.

Verkkolaskut.fi aloittaa yhteistyön Suomen Yrittäjien kanssa 14.11 julkaistun http://www.yrittajalaskut.fi -palvelun osalta. Suomen Yrittäjien jäsenille tarjotaan jäsenetuna 20% alennusta hinnoista ja kolmen kuukauden maksutonta koeaikaa. Verkkolaskut.fi -palvelun käyttäjät, jotka ovat jo rekisteröityneet palveluun, voivat hyödyntää Suomen Yrittäjien jäsenenä etua yrittajalaskut.fi palvelussa.

“Verkkolaskun yleistyminen on ollut Suomessa hidasta, koska tarjolla olevat palvelut on koettu etenkin pienten yritysten käytössä raskaiksi ja joustamattomiksi, Suomen Yrittäjien järjestöjohtaja Kari Hiltunen toteaa. Olemme tyytyväisiä voidessamme tarjota jäsenillemme joustavan ja turvallisen ratkaisun siirtyä verkkolaskutuksen hyödyntäjiksi, Hiltunen jatkaa.” Suomen Yrittäjät kirjoittavat tiedotteessaan.

Yhteistyö Suomen Yrittäjien kanssa tukee tavoitteitamme tuoda sähköinen laskutus helposti kaikkien yritysten saataville. Toivotamme Suomen Yrittäjät sekä heidän jäsenyrityksensä tervetulleeksi verkkolaskuttamisen uuteen aikakauteen.

Lyhyesi Suomen Yrittäjistä:

SUOMEN YRITTÄJÄT

• Jäsenmäärältään Suomen suurin elinkeinoelämän järjestö.
• 412 paikallisyhdistystä, 21 aluejärjestöä, 51 toimialajärjestöä.
• Yli 98 000 jäsenyritystä.

Nyt on mahdollisuus tienata mainostamalla Verkkolaskut.fi:tä. Lisää verkkosivullesi banneri tai linkki jossa on yrityksesi ystäväkoodi ja saat jokaisesta uudesta käyttäjästä viisi (5) ilmaista laskua omalle tilillesi. Laskuja voit käyttää myös vähentääkseesi nykyistä maksullista saldoasi. Edun saa molemmista ohjelmista.

Linkki tulee osoittaa osoitteeseen: http://www.verkkolaskut.fi/main/register/?friendcode=YTUNNUS

Y-tunnus kirjoitetaan ilman väliviivaa esimerkiksi “21291126″.

Alla on valmis esimerkki:

Lisätäksesi tämän bannerin sivuillesi tarvitset vain seuraavan html-koodin pätkän:


<a href="http://www.verkkolaskut.fi/main/register/?friendcode=21291126"><img src="http://blog.verkkolaskut.fi/wp-content/uploads/2007/11/verkkolaskut.png" alt="verkkolaskut.fi" border="0" /></a>

Muista muuttaa Y-tunnuksesi vastaamaan omaasi. Ethän halua menettää mainosetujasi meille

Olemme lisänneet palveluun laskun hyväksyntäsivulle “Tilaa paperilasku” -pikanapin. Yritykset, jotka eivät halua ottaa vastaan sähköistä laskua voivat tilata heti paperilaskun omaan osoitteeseen.

Muistutamme käyttäjiämme, että paperilaskun tilaaminen on Teille lisätyötä (Tulostus, kuoritus ja postittaminen) ja suosittelemme, että paperilaskulisänä peritte lisätyöstä oman harkintanne mukaan. Itse perimme 8,00 Eur (alv 0%) jokaisesta paperilaskusta - jota voidaan käyttää esimerkkinä paperilaskutuslisästä. Paperilaskun hinnan voitte määritellä Yritysasetukista kohdasta “Lisämaksut ja korot”. Tällä tavalla paperilaskun lähettämisestä koituvat lisäkulut hoituvat automaattisesti, eikä käsin tarvitse lisäillä rivejä laskuihin. On mielestämme kohtuullista, että paperilaskuista peritään aina lisämaksu jos asiakas välttämättä sellaisen haluaa.

Muistutamme myös, että paperilaskun voivat tilata vain ne yritykset joille on asiakasrekisteriin määritetty postitusosoite. Suosittelemme siksi laskuttajien näkevän vaivan täyttämällä asiakkaillensa postitusosoitteen, jonka asiakas ilmoittaa tai joka löytyy laskutettavalle yritykselle YTJ:n-tietopalvelusta.

Laskun vastaanottajia tulee tarpeen mukaan neuvoa tilaamaan paperilasku, mikäli sähköisen laskun vastaanottaminen ei syystä tai toisesta onnistu. Täten vältytte turhilta laskun hylkäämisiltä. Asiakkaalle voi teroittaa myös, että laskun hyväksyntä tulisi suorittaa kuitenkin palvelussa vaikka haluaisikin tilata sen paperilla.

Helsingin Uusyrityspalvelu ja sen asiantuntijaverkosto tarjoavat apuaan yritysidean arvioinnissa, liikeidean kehittämisessä, tuloslaskelmien teossa, rahoitusmahdollisuuksien selvittämisessä, toiminta- ja yritysmuodon valinnassa, lupa-ja ilmoitusasioiden selvittämisessä, markkinointisuunnitelman teossa, yrittäjän sosiaaliturva- ja eläkeasioiden suunnittelussa sekä toimitilaratkaisuissa.

Verkkolaskut.fi -palvelun ylläpito haluaa osoittaa tukensa uusia kotimaisia yrittäjiä kohtaan ja tarjoaa Uusyrityspalvelun kautta rekisteröityneille käyttäjille ilmaisia laskuja yrittäjyyden ensimetreillä. Helsingin Uusyrityspalvelun Valto Loikkanen kommentoi palvelua helppokäyttöiseksi niin laskuttajan kuin asiakkaan puolelta. “Verkkolaskut.fi -palvelun avulla uusien yrittäjien on helppo päästä kiinni laskuttamiseen hankkimatta kalliita sovelluksia tai laitteita. Riittää, että on mahdollisuus päästä verkkoon. Siksi päätimme osallistua tähän sähköisen laskutuksen hankkeeseen, joka selvästi jo palvelee monia kotimaisia pienyrittäjiä”.

Verkkolaskut.fi -palvelua on tarkoitus jatkossakin kehittää käyttäjien ja yhteistyökumppaneiden kanssa yrittäjien etuja ajatellen. Olemme valmiit käyttämään aikamme tehokkaaseen kehittämiseen ja uusien ideoiden jalostamiseen sähköisen laskutuksen saralla. Toivotamme Uusyrityskeskuksen tervetulleeksi osaksi Verkkolaskut.fi yhteisöä.

Verkkolaskut.fi koki ensimmäisen lyhyehkön käyttökatkon tänään. Palvelimia yhdistävä kytkin oli päässyt vioittumaan. Tämän ansiosta verkkoyhteydet palveluun takkuilivat koko illan. Ongelma pyrittiin ratkaisemaan mahdollisimman nopeasti, mutta ilman käyttökatkoja ei selvitty. Kytkin saatiin vihdoinkin vaihdettua 23:15 ja palvelu saatiin jälleen vastaamaan kyselyille. Kytkimen vioittuminen ei aiheuttanut itse palvelulle vaaraa, eikä tiedostojen tai tietojen katoamista ole tapahtunut. Katkosta koskevat kyselyt voi jättää blogiin kommenttina tai keskustella asiasta yhteisössä.

Verkkolaskut.fi ottaa käyttöönsä Itella Oyj:n tarjoaman iPost (ent. eKirje) -palvelun. iPost palvelun avulla  käyttäjät voivat lähettää laskunsa suoraan tulostettavaksi ja toimitettavaksi Itellan toimesta. Lisäominaisuus otetaan käyttöön mahdollisimman pian. Aikataulua on vielä vaikea arvioida, mutta teemme parhaamme jotta lisäpalvelu saataisiin tuotantoon marraskuun aikana.

iPost palvelun käyttöönotto on käyttäjillemme maksutonta. Verkkolaskut.fi -palvelun käyttäjät maksavat lähetetyistä iPost paperilaskuista julkaistavan hinnaston mukaisesti. Käyttäjät voivat myös jatkossa päättää, tulostavatko ja postittavatko he laskunsa itse, vai käyttävätkö uutta iPost lisäominaisuutta.

Mikäli iPost lisäpalvelu on käytössä yrityksellä ja asiakas tilaa laskun hyväksynnän yhteydessä paperilaskun, toimitetaan lasku automaattisesti iPost -palveluun. Asiakas vahvistaa paperilaskun tilauksen itse. iPost lisäpalvelua voivat käyttää maksullisessa ohjelmassa olevat yritykset. iPost palvelu kattaa kotimaan paperilaskutoimituksen.

Olemme muuttaneet blogimme http://blog.verkkolaskut.fi -osoitteeseen. Osoitteen lisäksi ulkoasua on päivitetty hieman selkeämmäksi.

Palautetta on vyörynyt viimeisen kuukauden aikana sisään ja olemme kovin kiitollisia kaikista hyvistä vinkeistä ja kehitysehdotuksista joita nyt on jo tuotu uudessa versiossa osittain mukaan. Olemme parhaillaan neuvottelemassa Itella Oyj:n kanssa eKirje -palvelun käyttöönotosta, jonka avulla laskut voidaan lähettää suoraan postitettavaksi asiakkaille.

Asiakasrekisteriin on tuotu myös OVT-tunniste ja operaattorikenttä tulevaisuutta varten.

Toivotamme kaikille tehokasta loppusyksyä ja keskustellaan jälleen foorumilla ja skypessä!

Korjasimme ongelmia ja lisäsimme uusia ominaisuuksia, tässä pieni lista:

• olemassa olevan asiakasrekisterin tuonti palveluun CSV tiedostosta
• raportteihin uusi raporttimuoto jossa on kaikkien laskujen tiedot
• raportit myös ruotsiksi ja englanniksi
• mahdollisuus valita raporttien aikaväli
• kalenterimainen laskutuspäivän valinta
• päivittyvä veroton ja verollinen kokonaissumma laskun-luonti ja -muokkaus sivuille
• mahdollisuus asettaa paperilaskuille hinta (asiakkaalta kysytään hyväksyntää tämän tilatessa paperilaskun ja paperilaskulisä lisätään laskuun)
• neljäs laskutusryhmä joka on ulkomaalaiset yritysasiakkaat (ei tarkista y-tunnusta)
• tuote ja tarkenne kenttien pituutta on lisätty => PDF laskuerittelyä suurennettu
• palvelussa näkyvät ilmoitukset ja virheet katoavat automaattisesti 2,5 sekunnin kuluttua
• palvelun ulkoasua muutettu, etenkin julkinen puoli
• asiakkaille näkyvä laskun esikatselusivu on tehty enemmän laskun näköiseksi
• summat kirjoitetaan nyt oikealla välityksellä
• + muuta

Korjasimme muutaman ongelman yön aikana ja muokkasimme palvelua hieman, tässä muutokset:

• asiakkaalle voi nyt määritellä laskutuskielen
• saadut laskut sivulla on nyt myös viitenumerosarake
• laskun muokkaus sivulla näkyy nyt laskun tiedot (eräpäivä, viite ja summa)
• laskun voi sen tilasta riippumatta merkitä saaduksi
• PDF-laskut saa nyt myös ruotsin- tai englanninkielisinä
• pikkuvirheiden korjauksia