Kehitysblogi

Avoimen hakuprosessin tuloksena Idoneus Oy on palkannut Toni Bergholmin teknologiajohtajan tehtävään 1.3.2008 alkaen. Tonin tehtäviin kuuluu mm. Verkkolaskut.fi -projektin jatkosuunnittelu ja -toteuttaminen. Aikaisemmin projektipäällikkönä toimineena, Tonin vakuuttava olemus tuo huomattavaa lisäarvoa projektinjohtoon ja ratkaisujen nopeatempoiseen toteuttamiseen.

Tonin vahvuuksiin kuuluu pitkä historia verkkopalveluiden toteuttamisessa, kattava teknologiakokemus ja erittäin vahva ongelmanratkaisukyky. Haluamme toivottaa Tonin tervetuloa Idoneukseen ja Verkkolaskut.fi -palvelun alati kasvavan yhteisön vastuuhenkilöksi. Tonin tavoitatte sähköpostilla etunimi.sukunimi@idoneus.fi tai Skypellä tunnuksella ‘batbug’.

Nyt yrittajalaskut.fi palveluun on päivitetty samat uudet toiminnot jotka toissa viikolla lisättiin Verkkolaskut.fi palveluun.

Olemme viikon aikana lisänneet muutaman toiminnon auttamaan käyttäjien arkea:

• asiakkaan y-tunnuksen tarkistus ja nimi sekä osoitetietojen automaattinen täydennys
• tilitietojen automaattinen täyttö pankkitilin perusteella (pankin nimi, IBAN sekä SWIFT)
• mahdollisuus luoda raportteja asiakasryhmän perusteella pdf ja xml raportteihin
• viestikenttä laskuille
• tapahtumahistoria laskuille

Uudet toiminnot ovat tällä hetkellä ainoastaan Verkkolaskut.fi palvelussa mutta tulevat myös yrittajalaskut.fi palveluun myöhemmin.

Verkkolaskut.fi-palvelu on hyväksytty Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskuksen TIEKE:n ylläpitämään verkkolaskufoorumiin operaattoriksi. Kyseessä on suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden yhteistyöelin, joka edistää sähköisen laskutuksen kehitystyötä ja laskuoperaattoreiden välisiä yhteyksiä.

Foorumin jäseniä ovat kaikki keskeiset verkkolaskutuksen toimijat, muun muassa pankit ja ohjelmistoyhtiö BasWare Einvoices. Hyväksynnän myötä Verkkolaskut.fi-palvelu avaa yhteydet muiden suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden palveluihin lähikuukausien aikana. Liittymien avulla eri verkkolaskuoperaattoreiden asiakkaat voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja eri operaattoreiden välillä.

Verkkolaskut.fi -palvelua kehittävän Idoneus Oy:n toimitusjohtajan Kim Forsmanin mukaan rajapinnat muihin suomalaisiin verkkolaskuoperaattoreihin pyritään avaamaan mahdollisimman pian.

“Sähköisen laskutuksen yleistyminen on kaikkien etu, ja operaattoreiden väliset rajapinnat ovat omiaan nopeuttamaan verkkolaskutuksen yleistymistä. Suljetut ja toisistaan eristetyt palvelut ovat tähän saakka olleet yksi keskeisistä pullonkauloista verkkolaskutuksen yleistymisen tiellä”, Forsman sanoo.

Verkkolaskut.fi on Suomen ainoa avoin sähköisen laskutuksen operaattori. Avoimen operaattorimallin ansiosta mikä tahansa verkko- tai työpöytäsovellus voidaan liittää Verkkolaskut.fi -palveluun helposti ja ilman monimutkaisia sopimusjärjestelyjä.

” Pyrimme aktiivisesti löytämään yhteistyöstä kiinnostuneita ohjelmistotaloja ja palveluntarjoajia, joille voimme tuottaa verkkolaskutuksen avulla lisäarvoa. Avoimista rajapinnoista hyötyvät laskuttajien ohella myös muut toimijat, jotka tähän mennessä ovat jääneet suljettujen verkostojen ulkopuolelle”, Forsman jatkaa.

Teimme juuri pienen päivityksen palveluun, tässä muutoksia:

• mahdollisuus valita ja vaihtaa laskujen numeroita
• mahdollisuus muokata asiakkaan asiakasryhmä
• asiakkaan osoitetiedoista pituusrajoite pois
• ostolaskuista yhteenveto tilikatsaus sivulle (mikäli niitä on)
• muutama pieni bugikorjaus

BasWare Einvoices on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen verkkolaskut.fi-palvelun omistavan Idoneus Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä BasWaren asiakkaat voivat vastaanottaa laskuja Verkkolaskut.fi-palvelua käyttäviltä pk-yrityksiltä.

Yritykset voivat verkkolaskuoperaattorin kautta lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja useammalta yhteistyökumppanilta. Operaattorien väliset yhteistyösopimukset puolestaan moninkertaistavat tavoitettavien yritysten määrän.

”Yhteistyömme Verkkolaskut.fi-palvelun kanssa edesauttaa verkkolaskutuksen yleistymistä Suomessa. Yritysten laskujenkäsittely helpottuu, kun he voivat vastaanottaa verkkolaskut suoraan sähköiseen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään, josta laskut voidaan automaattisesti hyväksyä ja maksaa. Kokemuksemme mukaan noin 30 prosenttia vastaanotetuista laskuista on verkkolaskuja, mutta pienten ja keskisuurten yritysten mukaantulo tulee lisäämään verkkolaskujen osuutta”, BasWare Einvoices Oy:n toimitusjohtaja Petri Karjalainen sanoo.

Suuret yritykset ja organisaatiot ovat jo pitkään vastaanottaneet verkkolaskuja. Nyt verkkolaskutus on yleistymässä myös pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, sillä yritysten asiakkaat pyytävät laskuja sähköisessä muodossa.

”Verkkolaskut.fi tarjoaa pk-yrityksille helpon ja nopean tavan siirtyä sähköiseen laskutukseen. Tavoitteenamme on yksinkertaistaa verkkolaskutusta ja tehdä siitä käyttäjäystävällisempää, sillä kustannus- ja aikasäästöt ovat kaikkien etu. Idoneus ajaa vahvasti avoimuutta ja verkottumista palveluntuottajien välillä. Yhteistyö BasWaren kaltaisen toimijan kanssa on mielestämme erittäin positiivinen merkki verkkolaskutuksen siirtymisestä avoimempaan suuntaan”, Idoneus Oy:n toimitusjohtaja Kim Forsman sanoo.

BasWarella on tällä hetkellä maailman laajin operaattoriverkosto, jonka kautta toimittajat voivat lähettää asiakkailleen verkkolaskuja. Lähettämällä verkkolaskuja yritykset voivat nopeuttaa laskujenkäsittelyä sekä vähentää manuaalisen työn aiheuttamia virheitä, sillä laskujen tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin laskujenkäsittelyjärjestelmään. Siirtymällä verkkolaskutukseen yritykset valitsevat ekologisen tavan toimia sekä säästävät samalla myös laskujen tulostus- ja postituskuluissa.

Lisätietoja:

Petri Karjalainen, toimitusjohtaja, BasWare Einvoices Oy, puh. 040 741 6041
Kim Forsman, toimitusjohtaja, Idoneus Oy, puh. 040 563 3972

BasWare lyhyesti:
BasWare Einvoices on BasWare-konsernin tytäryhtiö, joka kehittää ja myy verkkolaskuratkaisuja lähettäjille ja vastaanottajille. Verkkolaskuratkaisua on tarjottu jo vuodesta 2000 ja tänä päivänä palvelu välittää noin miljoona verkkolaskua kuukaudessa.
BasWare on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yli 650 000 käyttäjää yli 50 maassa käyttää BasWaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta. BasWaren liikevaihto vuonna 2006 oli 60 miljoonaa euroa. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa.

Verkkolaskut.fi lyhyesti:
Verkkolaskut.fi on Suomen ensimmäinen yrityksille suunnattu laskujenvälityspalvelu, jonka käyttö on perusominaisuuksiltaan ilmaista. Palvelu on suunniteltu pienille yrityksille, jotka rahan lisäksi haluavat säästää aikaa. Verkkolaskut.fi soveltuu erityisesti yrityksille, joiden laskuliikenne on alle 100 laskua kuukaudessa. Käyttäjäyhteisön palautteen ohjaamana edelleen kehitettävän palvelun tarjoaa yksityisessä omistuksessa oleva suomalainen ohjelmistoyritys Idoneus Oy. Lisätietoa: www.verkkolaskut.fi ja www.idoneus.fi.

BasWare Lehdistötiedote 03012008

Ilmoitamme, että ulkoistetun toimijan nimipalvelinten kaatumisen takia ongelmia on odotettavissa vuorokauden mittaisella ajanjaksolla Verkkolaskut.fi -palvelun saatavuudessa. Aamupäivällä 2.1.2008  toimittajan kaikki nimipalvelimet lakkasivat vastaamasta ja olivat tunteja alhaalla.

Olemme irtisanoneet edellisen toimittajan ja vaihtaneet nimipalvelinten ylläpitäjäksi Nodeta Oy:n. Toivottavasti jatkossa vältytään vastaavilta ongelmilta. On erittäin epätodennäköistä, että kaikki nimipalvelimet lakkaavat vastaamasta - mutta näin pääsi tänään kuitenkin käymään. Valitettavasti.

Olemme juuri julkaisseet suuremman uuden päivityksen, tässä uusia toimintoja ja korjauksia:

OVT-koodilla lähettäminen:

OVT-koodia (OrganisaatioidenVälinen Tiedonsiirto) käytetään yleisesti sähköisessä laskutuksessa. Sen avulla vastaanottava ja lähettävä yritys tunnistavat toisensa asioidessaan sähköisesti. OVT-koodia tarvitaan, kun halutaan lähettää Verkkolaskut.fi -palvelun ulkopuolella oleville vastaanottajille. Olemme lisänneet asiakasrekisteriin kohdat “OVT-koodi” sekä alasvetovalikon käytettäville operaattoreille.

OVT-koodi muodostetaan kotimaanlaskutuksessa etuliitteestä 0037 (Suomi) + Y-Tunnus + vapaaehtoinen 5-numeroinen tarkenne. Esimerkiksi Idoneus Oy käyttäisi OVT-koodina 003721291126. Suuret konsernit käyttävät yleensä tarkennetta OVT-koodissaan, joka on tärkeä huomioida. Laskun vastaanottaja osaa neuvoa oikean OVT-koodin ja operaattorin valinnassa.

Koska haluamme yksinkertaistaa asioita, olemme ottaneet käyttöön myös toiminnon, jossa vastaanottaja voi itse täyttää oikeat tiedot ja pyytää laskua välitettäväksi. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta kuin laskuttaa niinkuin olet tottunut antamalla sähköpostiosoitteen laskusta vastaavalle, joka sitten täyttää oikean OVT-koodin ja operaattorin puolestasi. Näin varmistetaan, että laskut menevät oikeisiin osoitteisiin ja turhilta ongelmatilanteilta vältytään. Kun haluat, että vastaanottaja täyttää OVT-koodin puolestasi jätät OVT-koodin tyhjäksi ja valitset operaattoriksi jonkin muun kuin “Verkkolaskut.fi”.

Vastaanottaja voi valita, että yrityksesi voi jatkossa lähettää sähköiset laskut ilman erillistä vahvistusta. Tällä tavoin laskut kulkevat automaattisesti operaattorille oikeaan osoitteeseen, ilman että laskua tarvitsee erikseen hyväksyä tai tarkastaa. OVT-välitystä voi käyttää ainoastaan maksullisessa palvelussa!

iPost palvelu jolla voi automatisoida paperilaskujen lähetyksen

Olemme tehneet sopimuksen Itella Oyj:n kanssa paperilaskujen tulostuspalvelusta. Voit ottaa käyttöösi Itellan postituspalvelun kohdasta “Asetukset” -> “lisäasetukset” -> “IPost”.

IPost vapauttaa sinut tulostimilta kokonaan. Kun lähetät laskun iPostin kautta tulostukseen, se kuoritetaan ja toimitetaan Sinun yrityksesi näköisenä ja asiakkaasi saavat paperipostitse laskun kuten aiemminkin. Nappia painamalla tulostat laskusi - eikä tarvitse miettiä miksi postimerkit tai kirjekuoret ovat loppuneet, tai tulostimesta on muste päässyt juuri sopivasti kuivumaan. Kun aktivoit iPost palvelun ja asiakkaasi tilaa paperilaskun, se tulostuu automaattisesti Itellalla, eikä sinun tarvitse laittaa tikkuakaan ristiin asian edesauttamiseksi.

iPost palvelusta veloitamme ainoastaan per tulostettu lasku. Tulostuspalvelun hinta on 3,50 euroa / tulostettu lasku. Me emme toimita vielä laskujen liitteitä, mutta olemme kehittämässä tätä toimintoa lähiaikoina. Tulostuspalvelu toimii ilmaisessa ja maksullisessa ohjelmassa.

Ostolaskut Verkkolaskut.fi palvelussa

Olemme avanneet nyt ostolaskupuolen Verkkolaskut.fi -palvelussa. Voit ottaa vastaan sähköisiä laskuja muilta Verkkolaskut.fi -käyttäjiltä. Tiedot säilyvät turvallisesti meidän palvelimillamme ja arkistoituvat ostoreskontraasi. Lisäksi kirjanpitosi pysyy kokoajan ajantasalla tuloistasi ja menoistasi. Tunnistamme automaattisesti yritykset, jotka voivat ottaa vastaan palvelussa sähköisiä laskuja ja sinun ei tarvitse tehdä mitään.

Kun laskun saaja on maksanut laskunsa, hän merkitsee laskun maksetuksi ja tieto välittyy automaattisesti laskuttajalle. Näin laskuttaja voi entistä helpommin tarkkailla myyntisaataviaan.

Asiakkaiden erittely asiakasryhmiin ja koko ryhmän valinta laskutusta varten

Uutena toimintona esittelemme myös asiakasryhmät. Voit asiakasta luodessasi määritellä asiakkaalle asiakasryhmän, joita voit helposti laskuttaa kerralla. Näin nopeutat entisestään laskujen luontiasi ja asiakkaiden erittelyä.

Laskujen päiväys

Nyt voit päivätä laskusi eräpäivän tai laskutuspäivän mukaan. Tätä on pyydetty kovasti ja pidämme sitä hyvänä vaihtoehtona. Lisäksi olemme poistaneet rajoitteen, joka esti laskujen päiväyksen menneisyyteen. Toivomme kuitenkin, että laskut päivätään jatkossakin luontipäivälle - koska se on vähintäänkin kohtuullista vastaanottajaa ajatellen. Pyydämme käyttämään tässä tervettä maalaisjärkeä, sillä laki asettaa jo tässä omat rajoitteensa.

Asiakkaiden tuonti CSV-tiedostosta toimintoa korjattu ja parannettu

Asiakasrekisterin importointi on kokenut palautteenne ansiosta suuria muutoksia. Lastentauteja on hiottu pois ja toiminnallisuutta on parannettu huomattavasti. Jatkamme importointityökalun kehittämistä ja pyydämmekin palautetta sen edelleenkehittämisestä.

Mahdollisuus tuoda vanhat laskut Finvoice-dokumenteista arkistointia varten

Nyt voit tuoda vanhat laskusi muista ohjelmistoista suoraan Verkkolaskut.fi -palvelun arkistoon. Tällähetkellä beta-testauksessa oleva toiminto löytyy “Laskunhallinta” -> “Saadut” -> “Tuo vanhat laskut” kohdasta. Tiedoston tulee olla .zip-pakattu ja sisältää vain Finvoice-dokumentteja ilman alihakemistoja. Mikäli valitset kohdan ‘Tallennetaanko asiakkaat asiakasrekisteriin’, palvelu tallentaa uudet asiakkaat asiakasrekisteriisi niillä tiedoilla jotka laskusta löytyvät.

IPI (International Payment Instruction) maksulomake kansainväliseen laskutukseen

Kansainvälinen laskutus helpottui juuri huomattavasti. Aikaisemmin ulkomaan asiakkaille lähti kotimainen tilisiirtolomake, joka on herättänyt hilpeyttä mm. keskustelufoorumilla. Olemme jo useita kuukausia testanneet ns. IPI:ä joka vihdoinkin on valmis julkaisua varten. IPI:n avulla ulkomaiset pankit voivat automaattisesti lukea IBAN -tiedot ja käsitellä maksupyynnön.

Suomen pankit päättivät olla ottamatta IPI:ä käyttöön kotimaassa, koska se olisi vaatinut uudet viivakoodinlukijat - joka olisi kustannuseränä ollut hyvin korkea. IPI:ssä on ns. 2D-matriisi, joka sisältää kaikki laskun relevantit tiedot optista lukua varten. Julkaisemme ylpeänä Suomessa ensimmäisenä ohjelmistotalona tämän kansainvälisen standardin käyttöönne. IPI-lomakkeita on nähty Suomessa mm. ulkomailta saapuvissa pakkauserissä - mutta niiden tulkitseminen ja käsittely on maassamme edelleen manuaalista. Muuten lasku on edelleen samanlainen, paitsi että fyysisen laskun kieli on kokonaisuudessaan nyt englanniksi (ja IPI-osassa myös saksaksi).

Kun haluat käyttää IPI-maksulomaketta laskuissasi, valitset asiakkaan laskutusryhmäksi “Kansainvälinen”. Luodut laskut ovat näin automaattisesti IPI-muodossa.

Toivotamme kaikille käyttäjillemme oikein rauhallista Joulua 2007 ja työntäyteistä tulevaa vuotta 2008! Haluamme samaan hengenvetoon kiittää kaikkia sydämellisesti kuluneesta vuodesta ja kaikesta siitä tuesta, jota jatkuvasti Teiltä saamme. Suuntaamme vuoden 2008 resurssit vahvasti tähän projektiin, jotta sähköinen laskutus olisi pk-yrityksille oikeus - ei haaste!

Kim Forsman ja Pekka Paalosmaa

NB: Yrittäjälaskut.fi palveluun pyritään ajamaan päivitykset Joulun välipäivinä.

Tieken verkkolaskufoorumin mukaan Verkkolaskut.fi asettuu Suomen kolmanneksi suurimmaksi verkkolaskulähettäjäksi asiakasmäärässä. Tätä kirjoittaessamme rekisteröityneitä yrityksiä on Verkkolaskut.fi -palvelussa 294 kpl. Vertailuun käytettiin kaikkia muita laskunvälittäjiä, paitsi pankkeja. Pankit mukaanlukien, Verkkolaskut.fi sijoittuu kuudenneksi.

Tämä on tärkeä virstaanpylväs Verkkolaskut.fi kehityksessä kohti yksinkertaista ja avointa verkkolaskutusta. Haluamme osoittaa kiitoksemme kaikille niille yrittäjille ja henkilöille, jotka jatkuvasti tukevat meitä kehityksen edetessä ja uskovat vahvasti Verkkolaskut.fi konseptiin. Meidän mielestämme on tärkeää, että verkkolaskutuksen yleistyminen mahdollistetaan alhaisin kustannuksin ja tehokkaalla asiakaspalvelulla.

Saamme päivittäin paljon palautetta ja pyrimme vastaamaan kaikkiin kyselyihin mahdollisimman nopeasti. Olemme yllättäneet monet palautteen lähettäjät vastaamalla muutaman minuutin viiveellä ja onkin mielestämme oleellista, että vastaamme kaikille kiinnostuneille mahdollisimman nopeasti. Kehitämme parhaillaan ratkaisua, jolla voitaisiin entisestään madaltaa kynnystä kysyä apua muilta käyttäjiltä yhteisön avulla. Suurella osalla palvelun käyttäjillä on hyvä tietämys palvelun toiminnoista ja osaavat varmasti neuvoa toisia tarpeen tullen. Tällä tavoin saamme entistä enemmän resursseja käyttöön itse kehittämiseen. Pyrimme tietenkin osallistumaan vähintäänkin yhtä aktiivisesti keskusteluihin kuten nyt.

Asetamme tässä samalla tavoitteeksi kasvaa vuoden 2008 alkupuoliskolla Suomen toiseksi suurimmaksi verkkolaskujen lähettäjäksi. Muistakaa kutsua palveluun tuttavianne ja kertoa palvelun olemassaolosta. Tämä on hyvin tärkeää palvelun kehityksen kannalta. Me emme väitä, että tietäisimme sähköisestä laskuttamisesta kaikkea ja siksi tarvitsemme kaikkien käyttäjiemme osallistumista. On ollut ilo seurata kuinka aktiivisia suomalaiset käyttäjät ovat ehdottamaan kehitysehdotuksia, jotka helpottaisivat sähköistä laskuttamista entisestään. On kunnia saada työskennellä Teidän kanssanne! Jatkamme työtämme entistä kiivaammin ja toivotamme kaikki inspiroivat käyttäjämme mukaan kehitytalkoisiin, jotta sähköinen laskuttaminen olisi kaikkien perusoikeus.

Päivitys klo 19:52 laskutustilastot (lähetettyjen laskujen kasvukuvaaja)

Kisko Labs Oy:n perustama Rubybrigade on yhteisö kaikille suomalaisille Ruby- ja Rails-käyttäjille. Olemme saaneet kutsun esitellä Verkkolaskut.fi -palvelua 28.11.2007 järjestettävässä tapaamisessa. Tarkoituksena on esitellä palvelua teknisemmästä näkökulmasta ja kertoa hieman Idoneus Oy:n yleisestä lähestymisestä ohjelmistokehitykseen. Tulevaisuuden suunnitelmia ja uusia toimintoja saatetaan ehkä hieman valottaa

Kutsumme kaikki kiinnostuneet keskiviikoksi 28.11.2007 tapaamaan meitä ja muita alalla aktiivisesti vaikuttavia Kisko Labs Oy:n tiloissa, Renginpolku 8, 00410 Helsinki klo. 18 alkaen. Tapahtuma on maksuton ja vapaamuotoinen.

Lisätietoa tapahtumasta:

Antti Akonniemi +358 40 505 1909 antti(a)kiskolabs.com