Kehitysblogi

Olemme julkaisseet käyttöohjepaketin Verkkolaskut.fi palvelulle. Ohjeet löytyvät suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi PDF muodossa osoitteesta http://www.verkkolaskut.fi/main/help

Verkkolaskut.fi 2.0 versio vihdoinkin julkaistu!

Hyvät naiset ja herrat,Vihdoinkin Verkkolaskut.fi 2.0 on julkaistu kaikkien käyttäjien saataville. Tätä on lupailtu, hierottu, fiilistelty ja sen eteen on hikoiltu, itketty ja uurastettu. Tässä versiopäivityksessä koko koodipohja on uusittu ja yhdistetty meidän kehittämään verkkolaskuoperaattoriin - Maventaan.

Maventan tarkoitus on löytää laskuillesi kaikkein kustannustehokkain reitti. Se tunnistaa automaattisesti, mikäli asiakkaallasi on olemassa verkkolaskutili ja osaa sen pohjalta reitittää laskut oikein. Maventan tietokannassa on yli 290.000 yrityksen laskutusosoitteet jotka kaikki Verkkolaskut.fi ja Yrittajalaskut.fi käyttäjät saavat käyttöönsä. Enää ei tarvitse muistella mikä asiakkaan postiosoite, verkkolaskutili tai oliko tällä asiakkaalla nyt verkkolaskumahdollisuutta. Olemme tuoneet tässä versiossa kätevän “päivitä tiedot” napin, joka automaattisesti hakee muuttuneet tiedot Maventasta ja kertoo mitkä tiedot asiakkaan tiedoissa on muuttuneet. Mahtavaa - eikö vaan?

Ensimmäisenä varmasti huomaatte, että ulkoasu on uudistettu ja tehty edellistä nopeammaksi käyttää. Usein käytetyt toiminnot avautuvat ruudullesi kuin käyttäisit mitä tahansa työpöytä-ohjelmistoa. Uutta ulkoasua suunnitellessa olemme yrittäneet pitää kaiken mahdollisimman yksinkertaisena, vaikka toimintoja on tullutkin roppakaupalla lisää.

Toiseksi varmasti huomaatte hinnoittelun muuttuneen. Aikaisemmin palvelutasoja oli kaksi - nyt niitä on enää yksi. Palvelusta on poistettu kaikki mainosrahoitteiset bannerit ja muut joulukuusenkoristeet. Ei enää niitä kiitos. Aiemmin laskuista maksettiin per luonti ja nyt olemme muuttaneet hinnoittelun niin, että laskuja saa luoda vaikka kuinka paljon ilman mitään kustannusta. Maksullisia ovat jatkossa ainoastaan vierasverkkoihin lähetetyt verkkolaskut ja tulostuspalveluun menevät laskut. Tiputimme tulostuspalvelun hintoja 1,85 eur / kpl, jolla saat lähettää vaikka Indokiinaan laskuja jos siltä tuntuu. Yksinkertaistettu hinnoittelu on toivottavasti kaikkien mieleen. Ainiin - poistimme muuten hinnat kokonaan sähköposti-ilmoituksilla välitettävistä laskuista, toivottavasti kukaan ei pane pahitteeksi

Tuoterekisteriä on pyydetty useaan otteeseen ja nyt se on vihdoin täällä. Kun lisäät tuotteita tuoterekisteriin, ne ovat automaattisesti käytössäsi kun luot uusia kertalaskuja. Valitset vain alasvetovalikosta haluamasi tuotteen ja Verkkolaskut.fi täyttää laskurivin sinulle automaattisesti - täytät vain myytyjen tuotteiden / palveluiden kappalemäärän.Toistuvat laskut. Tämä on pitkään ollut hieman ns. quick-and-dirty(tm) ratkaisu ja nyt olemme tuoneet laskupohjat käyttöön, joka automaattisesti generoi laskuja haluamillasi aikaväleillä.

RSS-syöte laskujen tapahtumille. Voit nyt seurata laskujesi tiloja kätevästi RSS-syötteen avulla. Lisää se sähköposti-ohjelmistoosi tai haluamaasi syötteiden-lukijaan ja kirjaudu syötteeseen Verkkolaskut.fi -tunnuksilla. Laskujen tilat päivittyvät automaattisesti, eikä sinun tarvitse seurata sähköpostejasi.

Viitemaksut. Ennen oli hiukan turhauttavaa kun piti klikkailla laskuja maksetuksi yksi kerrallaan, kun rahaa joskus sinne tilille kilahti. Nyt voit suoraan tuoda verkkopankistasi viitemaksuaineiston ja Verkkolaskut.fi lukee sen ja täsmäyttää myyntireskontraasi. Säästät tällä aikaa ja vaivaa - sillä Verkkolaskut.fi tunnistaa myös osamaksut ja osaa ilmoittaa sinulle paljon asiakkaasi on vielä velkaa yhtiöllesi. Osamaksut jäävät odottamaan täyttä suoritusta, ennenkuin ne siirtyvät saaduiksi

Tässä nyt tärkeimmät päivitykset ja toivottavasti päivitys on kaikille mieluinen.

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä, niin lähetä meille jatkossa sähköpostia osoitteeseen tuki@verkkolaskut.fi

Ystävällisin terveisin ja kesämieltä,

Verkkolaskut.fi tiimi

NB. Idoneus Oy Y-tunnus 2129112-6 (yritys joka tarjoaa Verkkolaskut.fi:tä) muuttaa nimensä Maventa Oy:ksi. Sopimuksissa vilahtelee Maventa Oy -nimi, joka on siis nimenmuutosprosessissa.

Kaikille tiedoksi, että uusi verkkolaskut.fi 2.0 versio on avattu testikäyttöön osoitteessa http://new.verkkolaskut.fi. Kyseinen versio ei vielä sovellu tuotantokäyttöön ja sen takia olemmekin testauttaneet sitä ennakkoon rajatulla käyttäjäryhmällä.Haluamme kerätä palautettanne uuden version toiminnasta ennenkuin julkaisemme sen tuotantokäyttöön kaikille nykyisille käyttäjillemme.

Voit kirjautua demoon seuraavilla tunnuksilla osoitteessa: http://new.verkkolaskut.fi

Käyttäjätunnus: demo@verkkolaskut.fi

Salasana: demo

Laskuja ei voi lähettää  testipalvelun kautta. Demo palvelua  resetoidaan ja päivitetään myös säännöllisin väliajoin. Kokeilkaahan eri toiminnallisuuksia ja pistäkää meille palautetta mitä olette mieltä. Risut, ruusut, kehut ja haukut - kaikki on tervetullutta

Sähköpostipalvelimissa on havaittu ongelma. Laskujen lähetys sähköposti-ilmoituksilla saattaa toimia epävakaasti. Selvitämme tilannetta ja pyrimme korjaamaan vian heti.

Odotus on palkittu. Vihdoinkin olemme saaneet muutettua uusiin toimitiloihimme Helsingin Punavuoreen. Uusi käyntiosoitteemme on Merimiehenkatu 36 E (3. krs.). Postiosoitteemme säilyy entisellään PL 934, 00101 Helsinki. Käyntiosoitteeseen ei vastaanoteta postia.Muuttotohinan keskellä valmistaudumme vilkkaaseen syksyyn, jonka uusien tuulien tuomat hyödyt näkyvät koko käyttäjäkunnassamme piakkoin. Pysytäänhän kuulolla ja oikein mukavaa syksyn alkua kaikille käyttäjille! 

Tasan vuosi sitten Verkkolaskut.fi -palvelusta lähti ensimmäinen tuotantolasku. Palvelu on vuoden aikana kasvanut käyttäjämäärältään Suomen toiseksi suurimmaksi verkkolaskuoperaattoriksi mitattuna asiakkuuksilla, joilla on verkkolaskun lähetysvalmiudet. (lähdetietona http://verkkolasku.tieke.fi)

Laskuvolyymit ovat vuoden aikana kasvaneet keskimäärin 162% ja uusia yrityksiä rekisteröityy palveluun päivittäin. Keskimäärin uusia yrityksiä rekisteröityy päivässä 1,7.

Kevään 2008 aikana olemme ottaneet käyttöön uuden palvelinklusterin, jonka teoreettinen verkkolaskujen käsittelynopeus on 2400 laskua / sekunti. Palvelinten uudistuksen yhteydessä myös kaistaleveys monikertaistettiin palvelimille. Tulemme julkaisemaan piakkoin miellyttäviä uudistuksia, jotka koskevat niin Verkkolaskut.fi -palvelua kuin Yrittajalaskut.fi -palvelua. Pysytelkää kuulolla

Olemme pääosin saaneet siirrettyä Verkkolaskut.fi ja Yrittäjälaskut.fi -palvelut uusille palvelimille. Nimipalvelinmuutoksien takia saattaa olla, että jokunen käyttäjä vielä ohjautuu vanhoille palvelimille tänään ja pahimmassa tapauksessa vielä huomenna. Tietokantapalvelimet siirretään viimeisenä ja tavoitteena on saada muutos aikaiseksi 19.4.2008. Joudumme pysäyttämään palvelun muutamaksi minuutiksi kun siirtoa tehdään, jolloin palveluun ei voi kirjautua - eikä sitä voi käyttää. Ilmoitamme blogissamme heti kun siirto on suoritettu ja palvelu on jälleen täydessä toiminnassa.

Avoimen hakuprosessin tuloksena Idoneus Oy on palkannut Toni Bergholmin teknologiajohtajan tehtävään 1.3.2008 alkaen. Tonin tehtäviin kuuluu mm. Verkkolaskut.fi -projektin jatkosuunnittelu ja -toteuttaminen. Aikaisemmin projektipäällikkönä toimineena, Tonin vakuuttava olemus tuo huomattavaa lisäarvoa projektinjohtoon ja ratkaisujen nopeatempoiseen toteuttamiseen.

Tonin vahvuuksiin kuuluu pitkä historia verkkopalveluiden toteuttamisessa, kattava teknologiakokemus ja erittäin vahva ongelmanratkaisukyky. Haluamme toivottaa Tonin tervetuloa Idoneukseen ja Verkkolaskut.fi -palvelun alati kasvavan yhteisön vastuuhenkilöksi. Tonin tavoitatte sähköpostilla etunimi.sukunimi@idoneus.fi tai Skypellä tunnuksella ‘batbug’.

Verkkolaskut.fi-palvelu on hyväksytty Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskuksen TIEKE:n ylläpitämään verkkolaskufoorumiin operaattoriksi. Kyseessä on suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden yhteistyöelin, joka edistää sähköisen laskutuksen kehitystyötä ja laskuoperaattoreiden välisiä yhteyksiä.

Foorumin jäseniä ovat kaikki keskeiset verkkolaskutuksen toimijat, muun muassa pankit ja ohjelmistoyhtiö BasWare Einvoices. Hyväksynnän myötä Verkkolaskut.fi-palvelu avaa yhteydet muiden suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden palveluihin lähikuukausien aikana. Liittymien avulla eri verkkolaskuoperaattoreiden asiakkaat voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja eri operaattoreiden välillä.

Verkkolaskut.fi -palvelua kehittävän Idoneus Oy:n toimitusjohtajan Kim Forsmanin mukaan rajapinnat muihin suomalaisiin verkkolaskuoperaattoreihin pyritään avaamaan mahdollisimman pian.

“Sähköisen laskutuksen yleistyminen on kaikkien etu, ja operaattoreiden väliset rajapinnat ovat omiaan nopeuttamaan verkkolaskutuksen yleistymistä. Suljetut ja toisistaan eristetyt palvelut ovat tähän saakka olleet yksi keskeisistä pullonkauloista verkkolaskutuksen yleistymisen tiellä”, Forsman sanoo.

Verkkolaskut.fi on Suomen ainoa avoin sähköisen laskutuksen operaattori. Avoimen operaattorimallin ansiosta mikä tahansa verkko- tai työpöytäsovellus voidaan liittää Verkkolaskut.fi -palveluun helposti ja ilman monimutkaisia sopimusjärjestelyjä.

” Pyrimme aktiivisesti löytämään yhteistyöstä kiinnostuneita ohjelmistotaloja ja palveluntarjoajia, joille voimme tuottaa verkkolaskutuksen avulla lisäarvoa. Avoimista rajapinnoista hyötyvät laskuttajien ohella myös muut toimijat, jotka tähän mennessä ovat jääneet suljettujen verkostojen ulkopuolelle”, Forsman jatkaa.

BasWare Einvoices on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen verkkolaskut.fi-palvelun omistavan Idoneus Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä BasWaren asiakkaat voivat vastaanottaa laskuja Verkkolaskut.fi-palvelua käyttäviltä pk-yrityksiltä.

Yritykset voivat verkkolaskuoperaattorin kautta lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja useammalta yhteistyökumppanilta. Operaattorien väliset yhteistyösopimukset puolestaan moninkertaistavat tavoitettavien yritysten määrän.

”Yhteistyömme Verkkolaskut.fi-palvelun kanssa edesauttaa verkkolaskutuksen yleistymistä Suomessa. Yritysten laskujenkäsittely helpottuu, kun he voivat vastaanottaa verkkolaskut suoraan sähköiseen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään, josta laskut voidaan automaattisesti hyväksyä ja maksaa. Kokemuksemme mukaan noin 30 prosenttia vastaanotetuista laskuista on verkkolaskuja, mutta pienten ja keskisuurten yritysten mukaantulo tulee lisäämään verkkolaskujen osuutta”, BasWare Einvoices Oy:n toimitusjohtaja Petri Karjalainen sanoo.

Suuret yritykset ja organisaatiot ovat jo pitkään vastaanottaneet verkkolaskuja. Nyt verkkolaskutus on yleistymässä myös pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, sillä yritysten asiakkaat pyytävät laskuja sähköisessä muodossa.

”Verkkolaskut.fi tarjoaa pk-yrityksille helpon ja nopean tavan siirtyä sähköiseen laskutukseen. Tavoitteenamme on yksinkertaistaa verkkolaskutusta ja tehdä siitä käyttäjäystävällisempää, sillä kustannus- ja aikasäästöt ovat kaikkien etu. Idoneus ajaa vahvasti avoimuutta ja verkottumista palveluntuottajien välillä. Yhteistyö BasWaren kaltaisen toimijan kanssa on mielestämme erittäin positiivinen merkki verkkolaskutuksen siirtymisestä avoimempaan suuntaan”, Idoneus Oy:n toimitusjohtaja Kim Forsman sanoo.

BasWarella on tällä hetkellä maailman laajin operaattoriverkosto, jonka kautta toimittajat voivat lähettää asiakkailleen verkkolaskuja. Lähettämällä verkkolaskuja yritykset voivat nopeuttaa laskujenkäsittelyä sekä vähentää manuaalisen työn aiheuttamia virheitä, sillä laskujen tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin laskujenkäsittelyjärjestelmään. Siirtymällä verkkolaskutukseen yritykset valitsevat ekologisen tavan toimia sekä säästävät samalla myös laskujen tulostus- ja postituskuluissa.

Lisätietoja:

Petri Karjalainen, toimitusjohtaja, BasWare Einvoices Oy, puh. 040 741 6041
Kim Forsman, toimitusjohtaja, Idoneus Oy, puh. 040 563 3972

BasWare lyhyesti:
BasWare Einvoices on BasWare-konsernin tytäryhtiö, joka kehittää ja myy verkkolaskuratkaisuja lähettäjille ja vastaanottajille. Verkkolaskuratkaisua on tarjottu jo vuodesta 2000 ja tänä päivänä palvelu välittää noin miljoona verkkolaskua kuukaudessa.
BasWare on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yli 650 000 käyttäjää yli 50 maassa käyttää BasWaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta. BasWaren liikevaihto vuonna 2006 oli 60 miljoonaa euroa. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa.

Verkkolaskut.fi lyhyesti:
Verkkolaskut.fi on Suomen ensimmäinen yrityksille suunnattu laskujenvälityspalvelu, jonka käyttö on perusominaisuuksiltaan ilmaista. Palvelu on suunniteltu pienille yrityksille, jotka rahan lisäksi haluavat säästää aikaa. Verkkolaskut.fi soveltuu erityisesti yrityksille, joiden laskuliikenne on alle 100 laskua kuukaudessa. Käyttäjäyhteisön palautteen ohjaamana edelleen kehitettävän palvelun tarjoaa yksityisessä omistuksessa oleva suomalainen ohjelmistoyritys Idoneus Oy. Lisätietoa: www.verkkolaskut.fi ja www.idoneus.fi.

BasWare Lehdistötiedote 03012008