Kehitysblogi

Verkkolaskut.fi ottaa käyttöönsä Itella Oyj:n tarjoaman iPost (ent. eKirje) -palvelun. iPost palvelun avulla  käyttäjät voivat lähettää laskunsa suoraan tulostettavaksi ja toimitettavaksi Itellan toimesta. Lisäominaisuus otetaan käyttöön mahdollisimman pian. Aikataulua on vielä vaikea arvioida, mutta teemme parhaamme jotta lisäpalvelu saataisiin tuotantoon marraskuun aikana.

iPost palvelun käyttöönotto on käyttäjillemme maksutonta. Verkkolaskut.fi -palvelun käyttäjät maksavat lähetetyistä iPost paperilaskuista julkaistavan hinnaston mukaisesti. Käyttäjät voivat myös jatkossa päättää, tulostavatko ja postittavatko he laskunsa itse, vai käyttävätkö uutta iPost lisäominaisuutta.

Mikäli iPost lisäpalvelu on käytössä yrityksellä ja asiakas tilaa laskun hyväksynnän yhteydessä paperilaskun, toimitetaan lasku automaattisesti iPost -palveluun. Asiakas vahvistaa paperilaskun tilauksen itse. iPost lisäpalvelua voivat käyttää maksullisessa ohjelmassa olevat yritykset. iPost palvelu kattaa kotimaan paperilaskutoimituksen.

Olemme muuttaneet blogimme http://blog.verkkolaskut.fi -osoitteeseen. Osoitteen lisäksi ulkoasua on päivitetty hieman selkeämmäksi.

Palautetta on vyörynyt viimeisen kuukauden aikana sisään ja olemme kovin kiitollisia kaikista hyvistä vinkeistä ja kehitysehdotuksista joita nyt on jo tuotu uudessa versiossa osittain mukaan. Olemme parhaillaan neuvottelemassa Itella Oyj:n kanssa eKirje -palvelun käyttöönotosta, jonka avulla laskut voidaan lähettää suoraan postitettavaksi asiakkaille.

Asiakasrekisteriin on tuotu myös OVT-tunniste ja operaattorikenttä tulevaisuutta varten.

Toivotamme kaikille tehokasta loppusyksyä ja keskustellaan jälleen foorumilla ja skypessä!

Korjasimme ongelmia ja lisäsimme uusia ominaisuuksia, tässä pieni lista:

• olemassa olevan asiakasrekisterin tuonti palveluun CSV tiedostosta
• raportteihin uusi raporttimuoto jossa on kaikkien laskujen tiedot
• raportit myös ruotsiksi ja englanniksi
• mahdollisuus valita raporttien aikaväli
• kalenterimainen laskutuspäivän valinta
• päivittyvä veroton ja verollinen kokonaissumma laskun-luonti ja -muokkaus sivuille
• mahdollisuus asettaa paperilaskuille hinta (asiakkaalta kysytään hyväksyntää tämän tilatessa paperilaskun ja paperilaskulisä lisätään laskuun)
• neljäs laskutusryhmä joka on ulkomaalaiset yritysasiakkaat (ei tarkista y-tunnusta)
• tuote ja tarkenne kenttien pituutta on lisätty => PDF laskuerittelyä suurennettu
• palvelussa näkyvät ilmoitukset ja virheet katoavat automaattisesti 2,5 sekunnin kuluttua
• palvelun ulkoasua muutettu, etenkin julkinen puoli
• asiakkaille näkyvä laskun esikatselusivu on tehty enemmän laskun näköiseksi
• summat kirjoitetaan nyt oikealla välityksellä
• + muuta

Korjasimme muutaman ongelman yön aikana ja muokkasimme palvelua hieman, tässä muutokset:

• asiakkaalle voi nyt määritellä laskutuskielen
• saadut laskut sivulla on nyt myös viitenumerosarake
• laskun muokkaus sivulla näkyy nyt laskun tiedot (eräpäivä, viite ja summa)
• laskun voi sen tilasta riippumatta merkitä saaduksi
• PDF-laskut saa nyt myös ruotsin- tai englanninkielisinä
• pikkuvirheiden korjauksia

Päivitimme juuri palvelun uuteen versioon. Kaikki vanhat käyttäjät saavat nyt sisäänkirjautuessaan valita kumpaan ohjelmaan he liittyvät.

Ohjelma 1 on mainostuettu ja sisältää 10 ilmaista laskua kuukaudessa. Ohjelma 2 ei sisällä mainoksia, mutta kaikki laskut maksavat. Lisätietoa löytyy Verkkolaskut.fi sivuilta.

Käyttäjien vanhat laskukrediitit on pyritty ottamaan huomioon siten, että nykyiset krediitit ovat nyt “minuskrediittejä”, eli krediitit lasketaan nyt ylös eikä alaspäin.

Jos ilmenee jotain ongelmia tai kysymyksiä, ottakaa yhteyttä joko yhteisön kautta, blogikommentein tai suoraan palautelaatikolla palvelussa niin saamme asiat
korjattua, kiitos.

Arvoisat käyttäjämme!

Uudistamme palvelua jälleen 31.8.2007. Muutoksen yhteydessä
Invoiced.org nimestä luovutaan ja palvelun nimi korvaantuu
Verkkolaskut.fi -nimellä. Tämä ei vaadi Teiltä mitään muutoksia. Vanha
http://www.invoiced.org toimii rinnalla samalla tavalla kuin

aikaisemminkin toistaiseksi. Palvelusta lähtevät uudet sähköposti-
ilmoitukset lähetetään asiakkaille kuitenkin http://www.verkkolaskut.fi
osoitteeseen.
Muutoksen yhteydessä Verkkolaskut.fi palvelu muuttuu! Tärkeimmät uudet
muutokset luetellaan tässä:

1. Palvelu jakautuu kahteen ohjelmaan
- Jokaisen rekisteröityneen käyttäjän tulee valita seuraavan kerran
kirjautumisessa kumpaan ohjelmaan haluaa osallistua. Ensimmäinen
ohjelma on mainostuloilla tuettu ja mahdollistaa 10 laskun
lähettämisen ilmaiseksi kuukaudessa (kaksi kertaa enemmän kuin
nykyisesti). Lisäksi mainostuloilla tuetussa ohjelmassa ei rajoiteta
krediittien käyttöä viikoittain, vaan voit käyttää kymmenen laskuasi
kuukauden sisällä, milloin sinulle parhaiten sopii. Mainosbanneri
näytetään asiakkaan laskunhaku sivulla. Lisäksi Verkkolaskut.fi
julkisissa sivuissa on mainoksia. Tämän avulla toivomme pystyvämme
vähentämään palvelun ylläpidosta kertyvää kulutaakkaa ja tarjoamaan
tulevaisuudessa Suomen edullisinta laskutuspalvelua.

- Toinen ohjelma on tarkoitettu yrityksille, jotka ovat valmiita
maksamaan palvelun käytöstä eivätkä halua mainosbannereita
asiakkaidensa laskunhakuun. Lisäksi “premium” palvelussa on
mahdollista muokata palvelun ulkonäkö vastaamaan oman yrityksensä
esimerkiksi kotisivuja lisäämällä logonsa palveluun ja muokkaamalla
väriteemoja. Premium palvelussa on myös mahdollista määritellä oma
aliosoite verkkolaskut.fi domainille. Asiakkaat hakevat laskut
esimerkiksi osoitteesta http://minunfirma.verkkolaskut.fi. Premium
palvelussa jokainen lasku maksaa, mutta hinnat ovat edelleen taattua
alhaista tasoa. Volyymialennukset ovat tietenkin huomioitu.
Voit vaihtaa ohjelmaa milloin vain! Jos tekee mieli aloittaa
kokeilemalla ilmaista, mainostuloilla tuettua ohjelmaa ja siirtyä
myöhemmässä vaiheessa maksulliseen, se onnistuu nappia painamalla.
Muutos tulee voimaan seuraavan kuukauden vaihteessa. Yhteen ohjelmaan
on aina osallistuttava vähintään kuukauden verran.

2. Kaikista nykyisistä lisäpalveluista ilmaiset
Kaikki tällä hetkellä tilattavat lisäpalvelut muuttuvat ilmaisiksi.
Saat käyttöösi PDF-viivakoodit, useat myyjät yrityksiisi,
maksumuistutuspalvelun, toistuvat laskut ja Finvoice-laskujen luonnin
pankkimateriaaliksi.

3. Laskukrediiteistä luopuminen
Luovumme kokonaan laskukrediittien ennakkotilauksesta. Laskutamme
automaattisesti kun yrityksesi kokonaissaldo laskuista on 10,00 Euroa
kuukauden lopussa.

4. Monikielisyys
Nyt voit lähettää laskuja kolmella kielellä. Suomi, Ruotsi ja Englanti
otetaan käyttöön päivityksessä. Lisäksi voit valita käyttöliittymän
kieleksi yhden edellämainituista. Sinun ei tarvitse näin ollen tietää
termejä laskuttamiseen jos laskutat ulkomaille - Anna verkkolaskut.fi
hoitaa sen Sinun puolesta. Valitse vain laskun luonnissa kieli, jolla haluat laskun lähettää. Helppoa!

5. PDF-laskun muokkaus
Voit nyt valita väriteeman ja asetella logoasi PDF-laskuissa. Joudut
lähettämään logotiedostosi uudelleen palveluun!

6. Viitenumerot laskunhallintaan
Entistäkin helpompaa seurata laskujasi Avoimissa laskuissa viitenumero-
sarakkeen ansiosta.

Osallistu keskusteluun tästä!

Olemme lisänneet kaikille yrityksille viivakoodit laskuihin - veloituksetta. Kiitos kaikille tähän asti rekisteröityneille!

Olemme heinäkuun ajan keskittyneet parantamaan Invoicedia kaikin puolin, ja tänään 31.07.2007 julkaisimme uuden version. Lisäksi vaihdoimme palvelimen huomattavasti tehokkaampaan, mikä näkyy etenkin PDF-laskujen luonnissa.

Muutamia uusia toimintoja:

• Raportit - PDF ja XML muotoiset myyntiraportit
• Tilastot - Myynnin tilastot numeroina ja kuvina
• Finvoice - Finvoice laskujen luonti
• E-maksut - Voit liittää tunnukseesi eri pankkien verkkomaksutoimintoja (Nordea, Osuuspankki, Sampo, Säästöpankki, Handelsbanken, Tapiola)
• Verkkokauppaintegrointi - API:mme avulla voit liittää verkkokauppaasi Invoiced laskutuksen

Uusi pääpalvelin mahdollistaa huomattavasti suuremman käyttäjämäärän samanaikaisen palvelun. Olemme keskittyneet varmuuskopiointiin, yleiseen tietoturvaan ja välittämisen varmistamiseen - lopputuloksena entistä turvallisempi ja käyttäjäystävällisempi ympäristö.

Yllätyimme itsekin, kun laskimme kesän aikana välitetyn Invoicedin avulla piirua vaille 110.000,00 euroa! Olemme todella tyytyväisiä uskollisesta käyttäjäkunnastamme, joka ehdotuksin on edesauttanut palvelun kehittymistä kesäkuussa julkaistun testiversion jälkeen. Toivomme jatkossakin palautettanne - niin palvelun kuin yleisesti verkkolaskuttamisen tiimoilta.

Suurimpana harppauksena sähköisen laskuttamisen osalta koemme vasta julkaistut pankkiyhteydet. Näiden avulla on huomattavasti helpompaa vastaanottaa laskuja suoraan verkon välityksellä. Voit kuitenkin käyttää jatkossakin Invoicedia paperilaskuttamiseen, sekä sähköpostilaskuttamiseen. Tarkoituksena Invoicedissa on tarjota kaikkia mahdollisia laskutusmuotoja, jotta se olisi asiakkalle ja laskuttajalle mahdollisimman selkokielistä!

Tervetuloa laskuttamisen uuteen aikakauteen - Yhteisölliseen laskuttamiseen!

Lisäsimme palveluun varmuuskopioiden tilaamisen. Voit tilata varmuuskopion asiakasrekisteristäsi ja/tai laskuistasi. Saat heti tilauksen jälkeen sähköpostiisi .zip paketissa valitsemasi varmuuskopiot XML-muodossa. Varmuuskopioiden hinta on 15 EUR.

Nyt voit ottaa käyttöön toistuvien laskujen lähetyksen. Palvelun voi tilata lisäpalveluvalikosta. Toistuvia laskuja voi luoda viikon, kuukauden tai vuoden aikavälillä.