Kehitysblogi

Verkkolaskut.fi-palvelu tarjoaa sähköisen laskutuksen palvelut Arkhimedes-taloushallinto-ohjelmiston käyttäjille. Arkhimedeksellä on useita tuhansia käyttäjiä, ja käyttäjämäärä kasvaa kuukausittain useilla sadoilla. Sopimuksen myötä Arkhimedes-käyttäjät saavat sähköisen laskutuksen käyttöönsä vaivattomasti ja kustannustehokkaasti. Käyttöönotto on maksutonta eikä vaadi mitään muutoksia järjestelmiin.

”Verkkolaskutuksen yleistyminen on kaikkien etu, ja järjestelmien väliset rajapinnat ovat omiaan nopeuttamaan verkkolaskutuksen yleistymistä. Toisistaan eristetyt palvelut ovat tähän saakka olleet yksi keskeisistä pullonkauloista verkkolaskutuksen yleistymisen tiellä”, Verkkolaskut.fi-palvelua kehittävän Idoneus Oy:n toimitusjohtaja Kim Forsman sanoo.

Verkkolaskut.fi on Suomen ainoa avoin sähköisen laskutuksen operaattori. Avoimen operaattorimallin ansiosta mikä tahansa järjestelmä voidaan liittää Verkkolaskut.fi -palveluun helposti ja ilman monimutkaisia sopimusjärjestelyjä. Forsmanin mukaan tavoitteena on avata rajapinnat muiden suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden ja keskeisten taloushallintopalveluiden järjestelmiin mahdollisimman pikaisesti.

Arkhimedes-ohjelmistoa kehittävän Isolta Oy:n toimitusjohtajan Mikko Ilomäen mukaan yhteistyö Idoneuksen kanssa säästää Arkhimedes-käyttäjien aikaa ja rahaa.

”Arkhimedes on helppo ottaa käyttöön, ja samaa vaadimme verkkolaskuilta. Sähköisten laskujen käyttöönotto on tähän saakka koettu pk-yrityksissä kalliina ja hankalana. Verkkolaskut.fi on ensimmäinen todella käyttäjälähtöinen verkkolaskupalvelu”, Ilomäki sanoo.

Isolta Oy lyhyesti:

Isolta on tietokantasovelluksiin ja web-ratkaisuihin erikoistunut ohjelmistotalo. Isolta tarjoaa asiakkailleen liiketoimintaa tehostavia tietotekniikan asiantuntijapalveluita ja ohjelmistoja. Tuoteperheen tuotteita yhdistämällä ja tarpeisiin sovittamalla Isolta pyrkii aina tarjoamaan asiakkaan tarpeisiin sopivaa kokonaisratkaisua. Isoltan päätuotteita ovat Arkhimedes Liiketoimintasovellus, Isolta Net Internet-ratkaisut sekä Opus-oppilashallinto-ohjelma musiikkiopistoille. Vuonna 2003 perustettu Isolta on enemmistöosuudella työntekijöidensä omistama (73 % työntekijät, 27 % Ruori Oy – Juha Kivinen, Kai Mäkelä, Arto Tenhunen, Pekka Vennamo ja Ilkka Hollo) neljä henkilöä työllistävä täysin velaton yritys.

Verkkolaskut.fi-palvelu on hyväksytty Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskuksen TIEKE:n ylläpitämään verkkolaskufoorumiin operaattoriksi. Kyseessä on suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden yhteistyöelin, joka edistää sähköisen laskutuksen kehitystyötä ja laskuoperaattoreiden välisiä yhteyksiä.

Foorumin jäseniä ovat kaikki keskeiset verkkolaskutuksen toimijat, muun muassa pankit ja ohjelmistoyhtiö BasWare Einvoices. Hyväksynnän myötä Verkkolaskut.fi-palvelu avaa yhteydet muiden suomalaisten verkkolaskuoperaattoreiden palveluihin lähikuukausien aikana. Liittymien avulla eri verkkolaskuoperaattoreiden asiakkaat voivat lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja eri operaattoreiden välillä.

Verkkolaskut.fi -palvelua kehittävän Idoneus Oy:n toimitusjohtajan Kim Forsmanin mukaan rajapinnat muihin suomalaisiin verkkolaskuoperaattoreihin pyritään avaamaan mahdollisimman pian.

“Sähköisen laskutuksen yleistyminen on kaikkien etu, ja operaattoreiden väliset rajapinnat ovat omiaan nopeuttamaan verkkolaskutuksen yleistymistä. Suljetut ja toisistaan eristetyt palvelut ovat tähän saakka olleet yksi keskeisistä pullonkauloista verkkolaskutuksen yleistymisen tiellä”, Forsman sanoo.

Verkkolaskut.fi on Suomen ainoa avoin sähköisen laskutuksen operaattori. Avoimen operaattorimallin ansiosta mikä tahansa verkko- tai työpöytäsovellus voidaan liittää Verkkolaskut.fi -palveluun helposti ja ilman monimutkaisia sopimusjärjestelyjä.

” Pyrimme aktiivisesti löytämään yhteistyöstä kiinnostuneita ohjelmistotaloja ja palveluntarjoajia, joille voimme tuottaa verkkolaskutuksen avulla lisäarvoa. Avoimista rajapinnoista hyötyvät laskuttajien ohella myös muut toimijat, jotka tähän mennessä ovat jääneet suljettujen verkostojen ulkopuolelle”, Forsman jatkaa.

BasWare Einvoices on allekirjoittanut yhteistyösopimuksen verkkolaskut.fi-palvelun omistavan Idoneus Oy:n kanssa. Sopimuksen myötä BasWaren asiakkaat voivat vastaanottaa laskuja Verkkolaskut.fi-palvelua käyttäviltä pk-yrityksiltä.

Yritykset voivat verkkolaskuoperaattorin kautta lähettää ja vastaanottaa verkkolaskuja useammalta yhteistyökumppanilta. Operaattorien väliset yhteistyösopimukset puolestaan moninkertaistavat tavoitettavien yritysten määrän.

”Yhteistyömme Verkkolaskut.fi-palvelun kanssa edesauttaa verkkolaskutuksen yleistymistä Suomessa. Yritysten laskujenkäsittely helpottuu, kun he voivat vastaanottaa verkkolaskut suoraan sähköiseen ostolaskujen käsittelyjärjestelmään, josta laskut voidaan automaattisesti hyväksyä ja maksaa. Kokemuksemme mukaan noin 30 prosenttia vastaanotetuista laskuista on verkkolaskuja, mutta pienten ja keskisuurten yritysten mukaantulo tulee lisäämään verkkolaskujen osuutta”, BasWare Einvoices Oy:n toimitusjohtaja Petri Karjalainen sanoo.

Suuret yritykset ja organisaatiot ovat jo pitkään vastaanottaneet verkkolaskuja. Nyt verkkolaskutus on yleistymässä myös pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, sillä yritysten asiakkaat pyytävät laskuja sähköisessä muodossa.

”Verkkolaskut.fi tarjoaa pk-yrityksille helpon ja nopean tavan siirtyä sähköiseen laskutukseen. Tavoitteenamme on yksinkertaistaa verkkolaskutusta ja tehdä siitä käyttäjäystävällisempää, sillä kustannus- ja aikasäästöt ovat kaikkien etu. Idoneus ajaa vahvasti avoimuutta ja verkottumista palveluntuottajien välillä. Yhteistyö BasWaren kaltaisen toimijan kanssa on mielestämme erittäin positiivinen merkki verkkolaskutuksen siirtymisestä avoimempaan suuntaan”, Idoneus Oy:n toimitusjohtaja Kim Forsman sanoo.

BasWarella on tällä hetkellä maailman laajin operaattoriverkosto, jonka kautta toimittajat voivat lähettää asiakkailleen verkkolaskuja. Lähettämällä verkkolaskuja yritykset voivat nopeuttaa laskujenkäsittelyä sekä vähentää manuaalisen työn aiheuttamia virheitä, sillä laskujen tietoja ei tarvitse enää syöttää käsin laskujenkäsittelyjärjestelmään. Siirtymällä verkkolaskutukseen yritykset valitsevat ekologisen tavan toimia sekä säästävät samalla myös laskujen tulostus- ja postituskuluissa.

Lisätietoja:

Petri Karjalainen, toimitusjohtaja, BasWare Einvoices Oy, puh. 040 741 6041
Kim Forsman, toimitusjohtaja, Idoneus Oy, puh. 040 563 3972

BasWare lyhyesti:
BasWare Einvoices on BasWare-konsernin tytäryhtiö, joka kehittää ja myy verkkolaskuratkaisuja lähettäjille ja vastaanottajille. Verkkolaskuratkaisua on tarjottu jo vuodesta 2000 ja tänä päivänä palvelu välittää noin miljoona verkkolaskua kuukaudessa.
BasWare on perustettu vuonna 1985 ja sen osake noteerataan Helsingin Pörssissä. Yli 650 000 käyttäjää yli 50 maassa käyttää BasWaren ohjelmistoja talousprosessiensa automatisoimiseen. Ohjelmistot tehostavat prosesseja sekä parantavat niiden läpinäkyvyyttä ja säännöstenmukaisuutta. BasWaren liikevaihto vuonna 2006 oli 60 miljoonaa euroa. Yhtiön pääkonttori sijaitsee Espoossa ja sillä on seitsemän tytäryhtiötä Euroopassa ja yksi Yhdysvalloissa.

Verkkolaskut.fi lyhyesti:
Verkkolaskut.fi on Suomen ensimmäinen yrityksille suunnattu laskujenvälityspalvelu, jonka käyttö on perusominaisuuksiltaan ilmaista. Palvelu on suunniteltu pienille yrityksille, jotka rahan lisäksi haluavat säästää aikaa. Verkkolaskut.fi soveltuu erityisesti yrityksille, joiden laskuliikenne on alle 100 laskua kuukaudessa. Käyttäjäyhteisön palautteen ohjaamana edelleen kehitettävän palvelun tarjoaa yksityisessä omistuksessa oleva suomalainen ohjelmistoyritys Idoneus Oy. Lisätietoa: www.verkkolaskut.fi ja www.idoneus.fi.

BasWare Lehdistötiedote 03012008

Tieken verkkolaskufoorumin mukaan Verkkolaskut.fi asettuu Suomen kolmanneksi suurimmaksi verkkolaskulähettäjäksi asiakasmäärässä. Tätä kirjoittaessamme rekisteröityneitä yrityksiä on Verkkolaskut.fi -palvelussa 294 kpl. Vertailuun käytettiin kaikkia muita laskunvälittäjiä, paitsi pankkeja. Pankit mukaanlukien, Verkkolaskut.fi sijoittuu kuudenneksi.

Tämä on tärkeä virstaanpylväs Verkkolaskut.fi kehityksessä kohti yksinkertaista ja avointa verkkolaskutusta. Haluamme osoittaa kiitoksemme kaikille niille yrittäjille ja henkilöille, jotka jatkuvasti tukevat meitä kehityksen edetessä ja uskovat vahvasti Verkkolaskut.fi konseptiin. Meidän mielestämme on tärkeää, että verkkolaskutuksen yleistyminen mahdollistetaan alhaisin kustannuksin ja tehokkaalla asiakaspalvelulla.

Saamme päivittäin paljon palautetta ja pyrimme vastaamaan kaikkiin kyselyihin mahdollisimman nopeasti. Olemme yllättäneet monet palautteen lähettäjät vastaamalla muutaman minuutin viiveellä ja onkin mielestämme oleellista, että vastaamme kaikille kiinnostuneille mahdollisimman nopeasti. Kehitämme parhaillaan ratkaisua, jolla voitaisiin entisestään madaltaa kynnystä kysyä apua muilta käyttäjiltä yhteisön avulla. Suurella osalla palvelun käyttäjillä on hyvä tietämys palvelun toiminnoista ja osaavat varmasti neuvoa toisia tarpeen tullen. Tällä tavoin saamme entistä enemmän resursseja käyttöön itse kehittämiseen. Pyrimme tietenkin osallistumaan vähintäänkin yhtä aktiivisesti keskusteluihin kuten nyt.

Asetamme tässä samalla tavoitteeksi kasvaa vuoden 2008 alkupuoliskolla Suomen toiseksi suurimmaksi verkkolaskujen lähettäjäksi. Muistakaa kutsua palveluun tuttavianne ja kertoa palvelun olemassaolosta. Tämä on hyvin tärkeää palvelun kehityksen kannalta. Me emme väitä, että tietäisimme sähköisestä laskuttamisesta kaikkea ja siksi tarvitsemme kaikkien käyttäjiemme osallistumista. On ollut ilo seurata kuinka aktiivisia suomalaiset käyttäjät ovat ehdottamaan kehitysehdotuksia, jotka helpottaisivat sähköistä laskuttamista entisestään. On kunnia saada työskennellä Teidän kanssanne! Jatkamme työtämme entistä kiivaammin ja toivotamme kaikki inspiroivat käyttäjämme mukaan kehitytalkoisiin, jotta sähköinen laskuttaminen olisi kaikkien perusoikeus.

Päivitys klo 19:52 laskutustilastot (lähetettyjen laskujen kasvukuvaaja)

Verkkolaskut.fi aloittaa yhteistyön Suomen Yrittäjien kanssa 14.11 julkaistun http://www.yrittajalaskut.fi -palvelun osalta. Suomen Yrittäjien jäsenille tarjotaan jäsenetuna 20% alennusta hinnoista ja kolmen kuukauden maksutonta koeaikaa. Verkkolaskut.fi -palvelun käyttäjät, jotka ovat jo rekisteröityneet palveluun, voivat hyödyntää Suomen Yrittäjien jäsenenä etua yrittajalaskut.fi palvelussa.

“Verkkolaskun yleistyminen on ollut Suomessa hidasta, koska tarjolla olevat palvelut on koettu etenkin pienten yritysten käytössä raskaiksi ja joustamattomiksi, Suomen Yrittäjien järjestöjohtaja Kari Hiltunen toteaa. Olemme tyytyväisiä voidessamme tarjota jäsenillemme joustavan ja turvallisen ratkaisun siirtyä verkkolaskutuksen hyödyntäjiksi, Hiltunen jatkaa.” Suomen Yrittäjät kirjoittavat tiedotteessaan.

Yhteistyö Suomen Yrittäjien kanssa tukee tavoitteitamme tuoda sähköinen laskutus helposti kaikkien yritysten saataville. Toivotamme Suomen Yrittäjät sekä heidän jäsenyrityksensä tervetulleeksi verkkolaskuttamisen uuteen aikakauteen.

Lyhyesi Suomen Yrittäjistä:

SUOMEN YRITTÄJÄT

• Jäsenmäärältään Suomen suurin elinkeinoelämän järjestö.
• 412 paikallisyhdistystä, 21 aluejärjestöä, 51 toimialajärjestöä.
• Yli 98 000 jäsenyritystä.

Helsingin Uusyrityspalvelu ja sen asiantuntijaverkosto tarjoavat apuaan yritysidean arvioinnissa, liikeidean kehittämisessä, tuloslaskelmien teossa, rahoitusmahdollisuuksien selvittämisessä, toiminta- ja yritysmuodon valinnassa, lupa-ja ilmoitusasioiden selvittämisessä, markkinointisuunnitelman teossa, yrittäjän sosiaaliturva- ja eläkeasioiden suunnittelussa sekä toimitilaratkaisuissa.

Verkkolaskut.fi -palvelun ylläpito haluaa osoittaa tukensa uusia kotimaisia yrittäjiä kohtaan ja tarjoaa Uusyrityspalvelun kautta rekisteröityneille käyttäjille ilmaisia laskuja yrittäjyyden ensimetreillä. Helsingin Uusyrityspalvelun Valto Loikkanen kommentoi palvelua helppokäyttöiseksi niin laskuttajan kuin asiakkaan puolelta. “Verkkolaskut.fi -palvelun avulla uusien yrittäjien on helppo päästä kiinni laskuttamiseen hankkimatta kalliita sovelluksia tai laitteita. Riittää, että on mahdollisuus päästä verkkoon. Siksi päätimme osallistua tähän sähköisen laskutuksen hankkeeseen, joka selvästi jo palvelee monia kotimaisia pienyrittäjiä”.

Verkkolaskut.fi -palvelua on tarkoitus jatkossakin kehittää käyttäjien ja yhteistyökumppaneiden kanssa yrittäjien etuja ajatellen. Olemme valmiit käyttämään aikamme tehokkaaseen kehittämiseen ja uusien ideoiden jalostamiseen sähköisen laskutuksen saralla. Toivotamme Uusyrityskeskuksen tervetulleeksi osaksi Verkkolaskut.fi yhteisöä.

Verkkolaskut.fi ottaa käyttöönsä Itella Oyj:n tarjoaman iPost (ent. eKirje) -palvelun. iPost palvelun avulla  käyttäjät voivat lähettää laskunsa suoraan tulostettavaksi ja toimitettavaksi Itellan toimesta. Lisäominaisuus otetaan käyttöön mahdollisimman pian. Aikataulua on vielä vaikea arvioida, mutta teemme parhaamme jotta lisäpalvelu saataisiin tuotantoon marraskuun aikana.

iPost palvelun käyttöönotto on käyttäjillemme maksutonta. Verkkolaskut.fi -palvelun käyttäjät maksavat lähetetyistä iPost paperilaskuista julkaistavan hinnaston mukaisesti. Käyttäjät voivat myös jatkossa päättää, tulostavatko ja postittavatko he laskunsa itse, vai käyttävätkö uutta iPost lisäominaisuutta.

Mikäli iPost lisäpalvelu on käytössä yrityksellä ja asiakas tilaa laskun hyväksynnän yhteydessä paperilaskun, toimitetaan lasku automaattisesti iPost -palveluun. Asiakas vahvistaa paperilaskun tilauksen itse. iPost lisäpalvelua voivat käyttää maksullisessa ohjelmassa olevat yritykset. iPost palvelu kattaa kotimaan paperilaskutoimituksen.